1) Navn og kontaktoplysninger
- Mølbak Landinspektører A/S
- Ledreborg Allé 130A, 4000 Roskilde, Danmark
- CVR: 25483839
- Telefon: +45 7020 0883
- E-mail: molbak@molbak.dk
- Web: www.molbak.dk
Virksomhedens databeskyttelsesrådgiver
Mølbak Landinspektører A/S har ikke en databeskyttelsesrådgiver.
2) Formål
Mølbak Landinspektører A/S behandler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for at udføre matrikulære og tekniske opgaver, rådgive kunder og klienter samt varetage administrative opgaver forbundet med personaleadministration.
3) Kategorier af registrerede og personoplysninger
Mølbak Landinspektører A/S behandler oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
- Pårørende
- Kommende, nuværende og tidligere ansatte
- Kunder
- Klienter
- Forretningsforbindelser, herunder leverandører og samarbejdspartnere
- Interessenter til det matrikulære arbejde
3a) Oplysninger, som behandles om de registrerede personer
Mølbak Landinspektører A/S behandler følgende oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Matrikelnummer
- CPR-nummer
4) Kategorier af modtagere ved videregivelse
Mølbak Landinspektører A/S’ medarbejdere vil have adgang til oplysninger under sagsudførelse. Derudover kan oplysninger videregives til følgende offentlige myndigheder og institutioner få overdraget oplysningerne, når det er relevant for sagen:
- Erhvervsstyrelsen
- Kystdirektoratet
- Miljøstyrelsen
- Landbrugsstyrelsen
- Geodatastyrelsen
- SKAT
- Kommuner med relevans for opgaven
- Udbetaling Danmark
Oplysninger kan desuden videregives til primære og sekundære lodsejere og deres repræsentanter – der er primært tale om følgende repræsentanter, der kan repræsentere parter i sagen:
- Advokater
- Ejendomsmæglere
- Arkitekter
- Ingeniører
- Revisorer
I særlige sager kan oplysninger når nødvendigt også overdrages til:
- Skifteretten
- Tinglysningsretten
- Kreditforeninger
- Andre rettighedsindehavere eller relevante parter
4a) Tredjelande og internationale organisationer
Mølbak Landinspektører A/S overfører ikke personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.
5) Slettefrister
Mølbak Landinspektører A/S opbevarer regnskabsmaterialer, heriblandt oplysninger om kunder og opgaver, i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører jf. Bogføringslovens § 10. Herefter slettes personoplysningerne eller opbevares efter kundens ønske.
Målinger og tekniske data gemmes på matrikelnummer.
Personoplysninger om medarbejdere slettes efter 3 år.
6) Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Mølbak Landinspektører A/S anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger:
- Firewall
- Anti-virus og anti-malware programmer
- Backup-systemer for at sikre integriteten af personoplysninger
- Begrænset adgang til personoplysninger for medarbejdere med relevant arbejdsmæssigt behov
- Citrix skrivebord med adgang via verificeret brugernavn og adgangskode
- To-faktorautentifikation for adgang uden for virksomhedens netværk
- Begrænset adgang til fysiske og digitale placeringer med personoplysninger
- Medarbejdere instrueres i håndtering af persondata
—
Senest revideret d. 25. maj 2018