1) Navn og kontaktoplysninger
- Mølbak Landinspektører A/S
- Ledreborg Allé 130A, 4000 Roskilde, Danmark
- CVR: 25483839
- Telefon: +45 7020 0883
- E-mail: molbak@molbak.dk
- Web: www.molbak.dk
Virksomhedens Databeskyttelsesrådgiver: Mølbak Landinspektører A/S har ikke en databeskyttelsesrådgiver.
2) Formål
Virksomheden behandler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for at udføre matrikulære og tekniske opgaver, rådgive kunder og klienter samt varetage administrative opgaver forbundet med personaleadministration.
3) Kategorier af registrerede og personoplysninger
Virksomheden behandler oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
- Pårørende
- Kommende, nuværende og tidligere ansatte
- Kunder
- Klienter
- Forretningsforbindelser (herunder leverandører og samarbejdspartnere)
- Interessenter til det matrikulære arbejde
3.a) Oplysninger, som behandles om de registrerede personer
Følgende oplysninger behandles:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Matrikelnummer
- CPR-nummer
4) Kategorier af modtagere ved videregivelse
Oplysninger kan videregives til følgende kategorier af modtagere, herunder offentlige myndigheder og institutioner:
- Erhvervsstyrelsen
- Kystdirektoratet
- Miljøstyrelsen
- Landbrugsstyrelsen
- Geodatastyrelsen
- SKAT
- Kommuner med relevans for opgaven
- Udbetaling Danmark
Derudover kan oplysninger videregives til følgende repræsentanter:
- Advokater
- Ejendomsmæglere
- Arkitekter
- Ingeniører
- Revisorer
I særlige sager kan oplysninger også overdrages til:
- Skifteretten
- Tinglysningsretten
- Kreditforeninger
- Andre rettighedsindehavere eller relevante parter
4.a) Tredjelande og internationale organisationer
Mølbak Landinspektører A/S overfører ikke personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.
5) Slettefrister
Mølbak Landinspektører A/S opbevarer regnskabsmaterialer, heriblandt oplysninger om kunder og opgaver, i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører, jf. Bogføringslovens § 10. Herefter slettes personoplysningerne eller opbevares efter kundens ønske.
Målinger og tekniske data gemmes på matrikelnummer.
Personoplysninger om medarbejdere slettes efter 3 år.
6) Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Mølbak Landinspektører A/S anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger:
- Firewall
- Anti-virus og anti-malware programmer
- Backup-systemer for at sikre integriteten af personoplysninger
- Begrænset adgang til personoplysninger for medarbejdere med relevant arbejdsmæssigt behov
- Citrix skrivebord med adgang via verificeret brugernavn og adgangskode
- To-faktorautentifikation for adgang uden for virksomhedens netværk
- Begrænset adgang til fysiske og digitale placeringer med personoplysninger
- Medarbejdere instrueres i håndtering af persondata
—
Senest revideret d. 25. maj 2018*